Архивное хранение документов на территории современной Чувашской Республики берет начало с периода Волжской Болгарии, однако функционирование архивов в качестве самостоятельных структурных подразделения и ведомственная система хранения архивных документов в учреждениях и была заложена в ходе петровских реформ в соответствии с Генеральным регламентом (1720 г.).
Развитие архивного дела в Чувашии связано с принятием Декрета Совнаркома СССР от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Декретом были заложены основные принципы организации архивного дела в стране, в том числе его централизация. Во второй половине 1919 года образованы Управления Казанским и Симбирским губернскими архивными фондами. Архивы ликвидированных местных учреждений и действующих советских учреждений Чувашии были включены в состав указанных Управлений.
Декретом Совнаркома и ВЦИК СССР от 24 июня 1920 года «Об Автономной Чувашской области» Чувашия была выделена в отдельную административную единицу. С созданием Чувашской автономной области возникла потребность в создании органа управления архивным делом в области. В октябре 1921 года при областном отделе народного образования был создан архивный орган – Областное управление по делам архивов, просуществовавшее до января 1922 года, впоследствии упраздненное. Решением Президиума исполкома Чувашской Автономной области от 12 июля 1922 г. создан новый областной отдел Центрархива РСФСР, реорганизованный впоследствии в областное Архивное бюро, а с образованием Чувашской АССР в 1925 году изменило свое название на Центрархив.
С февраля 1923 года Архивное бюро приступило к целенаправленной работе по собиранию архивных материалов, положив начало концентрации фондов дореволюционного и советского периода в архивохранилищах республики. В марте 1941 года в соответствии с постановлением СНК СССР «Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде (ГАФ СССР) и сети государственных архивов СССР», на базе подразделений Архивного управления: Исторического, Секретного архивов и архива Октябрьской революции был образован Центральный государственный архив Чувашской АССР.
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 г. № 243 «О государственный архивах Чувашской Республики» он был преобразован в РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики».
Государственный исторический архив Чувашской Республики - одно из старейших архивных учреждений Чувашии, на 01 декабря 2009 года в его фондах сосредоточено более 1 млн. единиц хранения, коллекция фотодокументов (свыше 35000), в научно-справочной библиотеке насчитывается свыше 22 тыс. книг и брошюр, 12 тыс. журналов, более 3 тыс. подшивок газет.
Архивные документы содержат информацию об административной, социальной, политической, экономической, культурной истории республики. В фондах архива сосредоточены ценнейшие документы личного происхождения И.Я. Яковлева -выдающегося деятеля культуры и просвещения чувашского народа, педагога, создателя современной чувашской письменности, Д.А. Кушникова - земского врача, депутата Государственной Думы второго созыва, В.К. Магницкого - этнографа и др.
Среди уникальных документов архива – списки царских грамот, датированных 1639-1705 годами, рукописные книги: «Лествица игумена Синайского Иоанна» (XVII в.), «Требник» (1661 г.), «Житие Макария Египетского» (1719 г.), дела о подготовке к встрече Екатерины II в г. Чебоксары (1766), о покупке сыновьями А.С. Пушкина поручиком Александром и корнетом Григорием Александровичами Пушкиными 669 десятин земли у помещицы Анастасии Федоровны Суковниной в даче д. Моревка Ардатовского уезда Симбирской губернии (1854), имеются автографы Волынского Артемия Петровича - Казанского губернатора, Кабинет-министра времен царствования Анны Иоановны, Мартынова Николая Соломоновича, убившего на дуэли великого русского поэта Михаила Юрьевича Лермонтова.
Коллекция фотофонда представлена 500 единицами хранения (негативов) досоветского периода, являющимися ценнейшими источниками для изучения истории Чувашии. Это виды городов Алатырь, Мариинский Посад, Цивильск, Чебоксары, церквей и монастырей, общие планы г. Чебоксары, портреты известных деятелей культуры, народного образования, здравоохранения и др. Раритетные печатные издания представлены «Святым Евангелием» (на чувашском языке), Казань, 1820 г., «Требником» (на чувашском языке), Симбирск, 1886 г., «Начертанием правил чувашского языка и словарем, составленным для духовных училищ Казанской Епархии», Казань, 1836 г.
Впервые справочник о фондах был издан в 1971 году, второе издание вышло в свет в 1989 году. За прошедшие десять лет архив пополнился новыми фондами, в результате рассекречивания расширилась источниковая база. Совершенствовался научно-справочный аппарат к описям дел, в том числе и автоматизированном виде, что вызвало необходимость подготовки нового справочно-информационного издания. Настоящий путеводитель по фондам архива, часть 1 (фонды досоветского периода) является дополненным и переработанным изданием( в электронном виде). По завершении работы над второй частью (по фондам советского и постсоветского периодов) архив планирует выпуск издания в традиционном бумажном формате.
Части путеводителя состоят из разделов и подразделов, соответствующих определенным отраслям. Объектом описания в путеводителе выступает фонд. 577 фондов располагаются по периодам с учетом статуса и типа фондообразователя. В основу систематизации фондов положен отраслевой признак фондообразователей. Путеводитель включает в себя 17 разделов. Разделы частей строятся в исторической и логической последовательности. В разделах вначале располагаются сведения о фондах местных органов управления с учетом их иерархии в системе управления и времени их образования, затем сведения о фондах учреждений, организаций, предприятий народного хозяйства и культуры. XIII раздел включает в себя фонды местных органов власти и управления Временного правительства, XIV – фонды личного происхождения, XV и XVI разделы соответственно коллекции архивных документов и фотодокументов, в XVII разделе содержится информация о печатных и периодических изданиях, хранящихся в научно-справочной библиотеке архива.
Внутри разделов и подразделов фонды расположены по степени значимости учреждений фондообразователей. Составителями проведена работа по уточнению названий фондов и исторических справок о фондообразователях. В отличие от предыдущего издания, в котором на многие фонды были даны групповые аннотации, к каждому фонду составлена индивидуальная характеристика с подробной аннотацией состава документов. Структура характеристики фонда включает в себя: название фонда, справочные данные о фонде (номер фонда, объем фонда, крайние даты документов фонда, сведения о наличии научно-справочного аппарата к документам); историческую справку (сведения по истории фондообразователя и фонда); аннотацию документов.
Впервые в путеводитель включены характеристики архивных фондов церквей. Информация о первоначальной датах построения церквей уточнялись по клировым ведомостям и ведомостям о церквях, составленных в XVIII в. При отсутствии указанной категории документов дата построения церкви дана по самому раннему документу церкви (метрические книги, ревизские сказки, духовные росписи) или установлена по описанию дач Генерального межевания по уездам Казанской и Симбирской губерний конца XVIII в. В случае упоминания церкви в экономических примечаниях, но отсутствия сведений о дате ее постройки, в исторической справке к фонду церкви указывалась дата «не позднее 1795 г.».
Сведения о населенных пунктах, входивших в приходы церквей, даны: по Симбирской губернии на 1900 год по справочнику Н.Баженова «Статистическое описание соборов, монастырей, приходских и домовых церквей Симбирской епархии по данным 1900 года» (Приложение к Симбирским Епархиальным Ведомостям за 1903 год), Симбирск, 1903; по Казанской губернии - на 1899 год по справочнику «Сведения о приходах, церквах и причтах». Так как статус населенных пунктов в справочнике по Казанской губернии не указан, он уточнялся по другим изданиям того периода. В написании наименований населенных пунктов сохранена орфография того периода.
Сведения о населенных пунктах, входивших в приходы церквей, образованных после 1899-1900 гг. даны по клировым ведомостям и ведомостям о церкви на момент постройки церкви.
Подготовка первой части путеводителя по фондам досоветского периода осуществлена коллективом авторов-сотрудников отделов научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем, обеспечения сохранности и учета документов. Руководитель коллектива составителей Е.П Дроздовская., зам. директора по основной деятельности. Составители: В.И.Елахова (разделы I-V, участие в работе над разделом XV), В.И. Демакова (разделы VI, XIV, XVI, литературное редактирование), Н.В.Зайцева (участие в работе над разделами XII, XVI), В.Н. Сохорова (разделы VII-XIII, участие в работе над разделом XV), З.Е.Николаева (раздел XVII). В работе над путеводителем принимали участие Н.О. Воропаева (компьютерный набор), В.В.Зайцев (подготовлена HTML–версия). |