На главную


AnonsImg 29 июня 2016
AnonsImg 28 июня 2016
AnonsImg 25 июня 2016
Rambler's Top100
 
Новости
 
Фонды
 
Вопрос-ответ
 
Контакты

Положение о дирекции БУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики"

1. Общие положения

1.1. Дирекция   бюджетного учреждения   Чувашской Республики «Государственный  исторический  архив  Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела   Чувашской Республики  (далее – госистархив) является постоянно действующим совещательным органом  для коллегиального рассмотрения  вопросов  организации и  деятельности, а также  перспектив развития госистархива, контроля и проверки исполнения, выполнения подпрограмм, показателей государственного задания по оказанию государственных услуг, планов, программ, подбора и расстановки кадров, работы структурных подразделений.

1.2. Решения  дирекции вступают в силу после  подписания протокола директором госистархива, решения также  могут утверждаться приказами госистархива.

1.3. В состав  дирекции входят директор гл. бухгалтер, зам. директора, начальники структурных подразделений, председатель профкома.

1.4. Состав дирекции и положение о ней утверждаются приказом директора  госистархива. Приказ о составе дирекции обновляется по мере необходимости.

1.5. Дирекция в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативно- правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики, нормативными и распорядительными документами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Министерства культуры, по делам национальностей и  архивного дела  Чувашской Республики, Уставом, приказами  госистархива и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами  дирекции являются:

2.1. организация  и осуществление мероприятий по реализации государственной политики в сфере архивного дела, закрепленной в архивном законодательстве Российской Федерации и Чувашской Республики;

2.2. обеспечение эффективной  и качественной  работы госистархива по всем направлениям его деятельности, анализ  состояния и совершенствование управления госистархивом;

2.3. контроль  за  реализацией подпрограммы развития  архивного дела, годовых планов, показателей государственного  задания по оказанию государственных услуг,  целевых краткосрочных программ.      

3. Функции                                                                                                              

Дирекция в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:                   

3.1. итоги реализации законодательных актов Российской Федерации, Чувашской Республики  в сфере архивного дела, нормативных и распорядительных документов Министерства культуры Российской Федерации, Росархива, Министерства культуры,  по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, приказов директора госистархива, собственных решений;

3.2. предложения  к проектам государственных программ  развития архивного дела Чувашской Республики  и ход их реализации, показатели  государственного задания по оказанию государственных услуг,  проекты перспективных и текущих планов работы и программ по отдельным направлениям деятельности госистархива, ход их реализации, отчеты об их выполнении;

3.3. состояние и вопросы совершенствования работы госистархива по основным направлениям деятельности, развития новых форм и методов работы;

3.4. организацию и состояние работы структурных подразделений госистархива, его совещательных органов (экспертно-методической комиссии, комиссии по рассекречиванию, Научного Совета, отборочно-оценочной комиссии), предложения по совершенствованию их работы, отчеты о деятельности;

3.5. вопросы контроля и проверки исполнения плановой, трудовой и исполнительской дисциплины, качества проводимых работ;

3.6. вопросы планирования и отчетности госистархива, организации работы по совершенствованию нормирования труда, разработке и внедрения в практику работы наиболее рациональных форм и методов труда;

3.7. предложения по совершенствованию управления архивом, его структуры и штатов;

3.8. вопросы подбора, расстановки и обучения кадров, организации работы с резервом на выдвижение, социальной защищенности работников;

3.9. вопросы обобщения и внедрения передового опыта;

3.10. вопросы экономики архивного дела, материально-технического и финансового обеспечения госистархива, привлечения внебюджетных средств; проекты соглашений, договоров с учреждениями и организациями и ход их реализации;

3.11. состояние техники безопасности, охраны и улучшения условий труда работников, вопросы соблюдения внутреннего распорядка, пропускного режима и противопожарной безопасности;

3.12. вопросы гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций, антитеррористической безопасности архива.

 

4. Права

Дирекции предоставляется право:

4.1. принимать решения по рассматриваемым вопросам, одобрять, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты обсуждаемых документов;

4.2. требовать своевременного представления работниками госистархива материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании дирекции;

4.3. привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания дирекции работников госистархива, не входящих в состав дирекции, представителей организаций-источников комплектования госистархива, специалистов других учреждений и научных организаций;

4.5. вносить в Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики предложения по всем вопросам, входящим в компетенцию дирекции.

 

5. Организация работы

5.1. Дирекция осуществляет свою деятельность на основе годового плана, утвержденного директором госистархива.

5.2. Заседания дирекции проводятся не реже одного раза в два месяца с  оформлением протоколов, для оперативного решения вопросов деятельности госистархива могут проводиться внеплановые заседания дирекции.

5.3. Председателем дирекции является директор госистархива (в его отсутствие  - зам. директора по основной деятельности).

5.4. Подготовка заседаний дирекции возлагается на секретаря дирекции, назначаемого из  членов дирекции.

5.5. Ответственность за подготовку вопросов для обсуждения, в том числе и проектов решений по ним, несут заместители директора архива в соответствии с распределением курируемых ими направлений.

5.6. Работники госистархива, ответственные  за подготовку вопросов, подлежащих рассмотрению дирекцией, представляют на согласование председателю дирекции  тексты выступлений и проекты решений  по ним в срок не позднее, за 5 дней до заседания дирекции.

5.7. Секретарь дирекции осуществляет контроль за своевременным представлением материалов, обеспечивает созыв заседаний дирекции в установленные сроки, протоколирует заседания. Подготовленные к рассмотрению материалы доводятся секретарем до сведения членов дирекции  за 2 дня  до заседания.

5.8. Дирекция правомочна принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании ее членов. В случае разногласий между председателем дирекции и ее членами директор архива проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших принципиальных разногласиях Министерству культуры, по делам национальностей и  архивного дела Чувашской Республики.  Особые мнения членов дирекции  в обязательном порядке отражаются в протоколах заседаний или прилагаются в виде информаций и докладных записок.

5.9. Решения дирекции принимаются по каждому вопросу отдельно, наиболее важные из них проводятся в жизнь приказами директора архива.

5.10. В целях контроля  за  реализацией решений дирекции секретарь оформляет выписки из протоколов заседаний дирекции для  руководителей структурных подразделений в электронном виде и размещает их  на «public  на Server» →«необходимое для работы» →«решения дирекции».

5.11. Контроль и организационная работа по выполнению решений дирекции возлагается на заместителей директора архива, руководителей структурных подразделений, ответственных за реализацию принятых решений.

5.12. Раз в два года по результатам анализа, проведенного зам. директора по основной деятельности, члены дирекции информируются о ходе выполнения решений, принятых  дирекцией.

5.13. Работа дирекции отражается в плане и отчете госистархива; работа членов дирекции - работников архива предусматривается в планах работы соответствующих структурных подразделений архива.

Госархив Архив современной истории Архив электронной и кинодокументации Архив печати       
Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"
 
AnonsImg
28 августа 2019
AnonsImg
31 января 2018