На главную


AnonsImg 29 июня 2016
AnonsImg 28 июня 2016
AnonsImg 25 июня 2016
Rambler's Top100
 
Новости
 
Фонды
 
Вопрос-ответ
 
Контакты

Положение о хозяйственном отделе

I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

            1.1. Хозяйственный отдел является структурным подразделением РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (далее – архив), подчиненным директору и осуществляющим создание и совершенствование системы научного справочного аппарата, формирование баз данных и других информационно-поисковых систем по документам архива.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации; законодательными и иными правовыми актами Чувашской Республики; решениями и указаниями Федерального архивного агентства Российской Федерации и Управления по делам архивов Минкультуры Чувашии; Уставом архива, приказами по архиву, а также настоящим Положением.

 

II.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

2.1             Развитие материально-технической базы архива, обеспечения правильной эксплуатации здания, помещений, оборудования и инженерных сетей.

2.2             Разработка основных направлений развития и анализа состояния материально-технической базы архива, подготовка предложений по ее совершенствованию.

2.3             Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области технического оснащения государственных архивов, внедрение его в практику работы РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики».

 

III.ФУНКЦИИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1             Подготавливает предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы архива по материально-техническому обеспечению. Составляет отчеты о выполнении.

3.2             Совместно с отделом государственного хранения и учета архивного фонда и отделом создания страхового фонда, консервации и реставрации документов проводит работу по оснащению архива новейшими техническими средствами, оборудованием и материалами для хранения и защиты документов, улучшения их физического состояния и создания страховых копий, определяет потребность в необходимом оборудовании.

3.3             Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (здания, систем водоснабжения, воздухопровод  и других сооружений), составлении схем хозяйственных расходов.

3.3.1. Обеспечивает создание и поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения докумен6тов в архивохранилищах;

3.4.       Обеспечивает правильную эксплуатацию и хозяйственное обслуживание зданий и помещений архива, организует проведение и осуществляет контроль   за качеством выполнения ремонтно-строительных работ.

3.5.   Обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования в архиве.  

3.6    Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов архива (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3.7     Обеспечивает выполнение мероприятий по содержанию в исправном состоянии охранно-пожарной сигнализации и средств пожаротушения.

3.8         Организует дежурство сотрудников в праздничные дни.

3.9       Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, средствами механизации труда, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и и проведением своевременного ремонта.

3.10  Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.11           Совместно с структурными подразделениями архива ведет учет эффективности использования технологического оборудования.

3.12           Содействует решению вопросов улучшения условий и охраны труда работников архива, осуществляет мероприятия по технике безопасности.

3.13           Представляет в Управления по делам архивов Чувашской Республики заявки на оборудование и материально-технические ресурсы для архива, распределяет полученное оборудование.

3.14           Заключает договора со сторонними организациями на оказание хозяйственных услуг.

3.15           Обеспечивает реализацию мероприятий по гражданской обороне в архиве.

3.16           Обеспечивает соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории архива.

3.17           Организует проведение санитарных дней на территории архива.

3.18           Осуществляет контроль за выполнением приказов, решений коллегий, указаний Управления по делам архивов Чувашской Республики.

3.19           Участвует в работе дирекции, вносит на ее рассмотрение вопросы материально-технического развития, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.

 

IV. ПРАВА

Отделу предоставляется право:

4.1           Получать от других структурных подразделений архива заявки,   информации, необходимые для выполнения функций отдела.

4.2           Созывать совещания для решения неотложных вопросов руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3           Осуществлять в установленном порядке деловые связи с архивными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию архива.

 

V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

5.1            Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора архива по согласованию с дирекцией на контрольной основе.

5.2            Начальник административно-хозяйственного отдела организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взыскания, представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3            Отдел осуществляет свою деятельность на основе планов, утверждаемых директором архива.

5.4            Отдел организует выполнение возложенных на него задач во взаимодействии со структурными подразделениями архива.

5.5            Штатная численность отдела определяется штатным расписанием архива в соответственности с задачами и объемом выполняемых отделом работ.

Работники отдела назначаются и освобождаются на должность приказами директора архива по согласованию с начальником отдела.

5.6            Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.

 

Госархив Архив современной истории Архив электронной и кинодокументации Архив печати       
Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"