На главную


AnonsImg 29 июня 2016
AnonsImg 28 июня 2016
AnonsImg 25 июня 2016
Rambler's Top100
 
Новости
 
Фонды
 
Вопрос-ответ
 
Контакты

Положение об отделе использования документов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел использования документов является структурным подразделением  бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее-Архив).  

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации; законодательными и иными правовыми актами Чувашской Республики; решениями и указаниями Федерального архивного агентства и Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики; Уставом Архива, приказами и решениями дирекции Архива, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается приказом директора Архива.

1.4. Отдел курирует заместитель директора в соответствии с распределением обязанностей между руководством Архива.

 

2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

2.1. Разработка основных направлений  и анализ работы Архива  по использованию архивных документов, подготовка предложений по их совершенствованию.

2.2. Оказание информационных услуг на основе архивных документов путем информационного обеспечения пользователей в соответствии с их запросами.   

2.3. Популяризация архивных документов в средствах массовой информации, экспонирования архивных документов на выставках, проведения информационных мероприятий с использованием архивных документов, публикации архивных документов.

2.4. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно- поисковым средствам к ним в читальном зале Архива.

3. ФУНКЦИИ

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Готовит предложения к проектам основных направлений развития  архива,  перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.

3.2. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации.

3.3. Осуществляет самостоятельно или совместно с другими отделами Архива инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления Чувашской Республики, заинтересованных учреждений и организаций о документах Архива для возможного их использования в политических, социально-экономических, культурно-просветительских целях.

3.4. Готовит выставки, тематические перечни, подборки и обзоры архивных документов, организует и проводит встречи с общественностью, проводит экскурсии по Архиву, лекции, школьные уроки, информирует о документах Архива через средства массовой информации.

3.5. Осуществляет самостоятельно или совместно с другими отделами архива, научными и другими заинтересованными учреждениями подготовку к изданию документальных публикаций, архивных справочников и научно-популярной литературы. Организует, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей по подготовке документальных публикаций, организует их обсуждение и рецензирование.

3.6. Осуществляет прием, в том числе по электронным каналам связи, запросов  юридических и физических лиц Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан.

3.7. Выдает по документам Архива архивные справки, архивные выписки и копии, а также ответы на запросы.

3.8. Организует и обеспечивает работу читального зала Архива (информационное обслуживание пользователей архивной информации; обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним; печатным изданиям научно-справочной библиотеке Архива; организация копирования и сканирования документной информации).

3.9. Ведет учет и анализ эффективности использования документов Архива, составляет предложения по его совершенствованию.

3.10. Готовит предложения по тематике научно-исследовательской и методической работы Архива; осуществляет разработку научно-исследовательских тем и подготовку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива.

3.11. Рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям.

3.12. Обеспечивает сохранность архивных документов в процессе в процессе их использования.

3.13. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа.

3.14. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, проводит стажировки работников Архива, готовит предложения к проектам планов по повышению деловой квалификации архивных работников по профильным отделу направлениям.

3.15. Обогащает и распространяет опыт работы Архива в области публикации архивных документов и научно-исследовательских работ, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы Архива.

3.16. В плановом порядке и по согласованию с руководством Архива готовит и проводит совещания,  читательские конференции, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно-практических конференциях, совещаниях и семинарах.

3.17. Обеспечивает выполнения приказов, решений коллегии и указаний Федерального архивного агентства, Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, приказов Архива, поручений руководства по профильным направлениям

3.18. Оказывает методическую и практическую помощь государственным, районным и городским архивам, при необходимости – негосударственным архивам по профильным отделу направлениям.

3.19. Принимает участие в разработке методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их в практику работы отдела.

3.20  Осуществляет мероприятия по научной организации труда в отделе.

3.21. Принимает участие в отраслевых конкурсах научных работ в сфере археографии и архивоведения.

3.22. Участвует в работе дирекции, научного Совета, экспертно-методической комиссии, вносит на их рассмотрение вопросы совершенствования работы в сфере использования архивных документов, готовит материалы к обсуждению, контролирует   выполнение  принятых решений.

3.23. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области использования документов, внедряет его в практику работы отдела.

3.24. В установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям, готовит проекты договоров, в том числе о сотрудничестве с зарубежными организациями, на публикацию архивных документов.

 

4. ПРАВА

Отделу предоставляется право:

4.1. Представлять в установленном порядке Архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Запрашивать и получать от других структурных подразделений Архива материалы и сведения, необходимые для осуществления задач и функций отдела.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства Архива  предложения по улучшению условий труда, своевременного обеспечения необходимыми материалами и оборудованиями.

4.4. Вносить на рассмотрение дирекции Архива предложения, направленные на совершенствование работы по профильным отделу направлениям.

4.5. Участвовать в работе дирекции, других коллегиальных органов Архива.   

4.6. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными организациями и другими учреждениями образования, культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами, средствами массовой информации, в том числе зарубежными, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.7. Отдел несет ответственность за полное, своевременное и качественное выполнение поставленных перед ним задач и использование предоставленных прав.

4.8. Оказывать платные услуги, выполнять договорные работы по профильным отделу направлениям.

 

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности  приказом директора Архива.

5.2. Начальник отдела организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины; распределяет обязанности между сотрудниками отдела, вносит предложения о поощрении и наложении взысканий. Представляет архив по всем вопросам, входящих в компетенцию отдела. В отсутствие начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.

5.3 Деятельность отдела организуется на  основе текущих и перспективных планов, утверждаемых директором Архива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями архива, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Архива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного Архиву.

5.6. Штатная численность сотрудников отдела определяется штатным расписанием в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного Архиву. Работники отдела назначаются на должность приказом директора Архива по согласованию с начальником отдела.

5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.

 

Госархив Архив современной истории Архив электронной и кинодокументации Архив печати       
Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"