На главную


AnonsImg 29 июня 2016
AnonsImg 28 июня 2016
AnonsImg 25 июня 2016
Rambler's Top100
 
Новости
 
Фонды
 
Вопрос-ответ
 
Контакты

Положение об отделе научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

            1.1. Отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем является структурным подразделением бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее – архив), подчиненным директору и осуществляющим создание и совершенствование системы научного справочного аппарата, формирование баз данных и других информационно-поисковых систем по документам архива.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации; законодательными и иными правовыми актами Чувашской Республики; решениями и указаниями Федерального архивного агентства Российской Федерации и Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики; Уставом архива, приказами по архиву, а также настоящим Положением.

 

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

2.1. Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива.

2.2. Организация и проведение работы по созданию информационно-поисковых систем, банков и баз данных по документам архива.

2.3. Изучение и внедрение передового отечественного и зарубежного опыта в области развития передовых информационных технологий и традиционного научно-справочного аппарата.

 

3. ФУНКЦИИ

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Готовит предложения к проектам основных направлений развития архива, перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

3.2. Проводит работу по анализу, созданию и развитию системы научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем к документам архива, в т.ч. содержащим сведения по личному составу.

 

3.3. В области создания традиционного научно-справочного аппарата:

3.3.1. проводит работу по экспертизе ценности, описанию документов архива, личных фондов, поступивших на хранение в архив, усовершенствованию и переработке описей;

3.3.2. осуществляет тематическую разработку фондов в архиве, ведет систематический и другие каталоги;

3.3.3. осуществляет совместно с отделами архива, научными и другими заинтересованными учреждениями подготовку к изданию архивных справочников (путеводителей, указателей, обзоров, каталогов и т.д.);

3.3.4. совместно с отделами комплектования и обеспечения сохранности и государственного учета документов:

3.3.4.1. участвует в работе по обеспечению преемственности системы научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в архиве и архивах учреждений – источников комплектования архива;

3.3.4.2. рассматривает вопросы фондирования документов архива.

 

3.4. В области создания автоматизированного научно-справочного аппарата:

3.4.1. с учетом потребностей использования документов, хранящихся в архиве, проводит работу по созданию и совершенствованию банков и баз данных;

3.4.2. организует работу по внедрению и сопровождению программных продуктов;

3.4.3. проводит работу по созданию программных продуктов (электронных картотек);

3.4.4. совместно с отделами архива, научными и другими заинтересованными учреждениями принимает участие в подготовке электронных изданий, виртуальных выставок.

 

3.5. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм времени в отделе, готовит предложения по результатам анализа.

3.6. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области создания и совершенствования научно-справочного аппарата и развития информационных технологий, внедряет его в практику работы отдела.

3.7. Обеспечивает контроль за исполнением приказов, решений коллегиальных органов, указаний Федерального архивного агентства Российской Федерации и сектора архивов Минкультуры Чувашии, приказов и планов работы архива, поручений его руководства по профильным отделу направлениям.

3.8. Участвует в работе дирекции, научного совета, экспертно-методической комиссии, комиссии по рассекречиванию; вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению.

3.9. Обеспечивает сохранность документов и описей в процессе работы.

3.10. Обеспечивает прохождение практики студентам высших и средних специальных учебных заведений по профильным отделу направлениям.

3.11. Принимает участие в выполнении договорных работ и оказании платных услуг юридическим и физическим лицам по профильным отделу направлениям.

 

 

4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

4.1. Отделу предоставляется право:

4.1.1. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.1.2. Вносить на рассмотрение дирекции архива предложения, направленные на усовершенствование работы по профильным отделу направлениям.

4.1.3. Участвовать в работе научно-совещательных органов архива.

4.1.4. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными учреждениями республики по вопросам, входящими в компетенцию отдела.

4.2. Отдел несет ответственность за полное, своевременное и качественное выполнение поставленных перед ним задач и использование предоставленных прав.

 

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

 

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора архива.

5.2. Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий. Представляет архив по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела. В отсутствие начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.

5.3. Деятельность отдела организуется на основе текущих и перспективных планов, утверждаемых директором архива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.5. Отдел взаимодействует:

5.5.1. со структурными подразделениями и службами архива при организации и проведении работ в пределах своей компетенции;

            5.5.2. с разработчиками программных продуктов по вопросам внедрения и сопровождения программных продуктов;

            5.5.3. с архивными, научными и другими заинтересованными учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию работы отдела.

5.6. Штатная численность работников отдела определяется штатным расписанием архива исходя из возложенных на отдел задач и функций, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву. Работники отдела назначаются на должности приказом директора.

5.7. Обязанности работников отдела распределяются должностными инструкциями.

 

Госархив Архив современной истории Архив электронной и кинодокументации Архив печати       
Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"